In een wereld waar technologie ons dagelijks leven steeds meer beïnvloedt, zijn slimme hulpmiddelen essentieel om efficiënter te werken. Microsoft heeft met Copilot voor Microsoft 365 en Copilot Studio een stap gezet richting innovatieve samenwerking en productiviteit. Maar hoe werken deze tools precies, en wat zijn de verschillen?
Copilot voor Microsoft 365: je persoonlijke assistent
Wanneer gebruik je Copilot voor Microsoft 365?
Copilot voor Microsoft 365 is bedoeld om dagelijkse taken in applicaties zoals Word, Excel, Outlook en Teams eenvoudiger en sneller te maken. Het biedt suggesties, creëert samenvattingen, helpt bij het opstellen van documenten en zorgt voor meer overzicht in je werk. Denk aan het snel genereren van een samenvatting van een lange e-mailthread of het opsommen van actiepunten uit een vergadering.
Hoe ga je ermee om?
Het gebruik van Copilot vereist basiskennis van de Microsoft 365-apps. Je hoeft geen tech-expert te zijn, maar het helpt om vertrouwd te zijn met de functionaliteiten van deze applicaties. De tool werkt het beste wanneer je weet hoe je vragen moet stellen en resultaten kunt verfijnen. Training of introductieworkshops kunnen waardevol zijn.
Wat heb je eraan?
Met Copilot bespaar je tijd en verhoog je je productiviteit. Voorbeeld: Stel je moet een rapport in Word schrijven op basis van een berg data in Excel. Copilot helpt door de belangrijkste inzichten te genereren en deze automatisch in een leesbaar rapport te plaatsen. Of in Outlook, waar Copilot kan helpen met het formuleren van snelle, duidelijke reacties op e-mails.
Leuke voorbeelden:
- Snel een presentatie maken: Je hebt een paar kernpunten in een Word-document, en Copilot zet deze binnen enkele seconden om in een complete PowerPoint.
- Geautomatiseerde analyses in Excel: Copilot identificeert trends en geeft je inzichten die je zelf misschien over het hoofd zou zien.
Vergelijking: Copilot voor Microsoft 365 vs. Copilot Studio
| Functie | Copilot voor Microsoft 365 | Copilot Studio |
|---|---|---|
| Gebruik | Dagelijkse taken automatiseren | Geavanceerde en maatwerk AI-oplossingen |
| Vereist kennisniveau | Basiskennis van Microsoft 365 | Meer technische achtergrond, liefst low-code ervaring |
| Voordelen | Snelheid, gemak en tijdsbesparing | Volledige maatwerk oplossingen, complexe automatiseringen |
| Leuke toepassingen | Samenvattingen, presentaties | Op maat gemaakte workflows, datagedreven inzichten |
| Prijs | Afhankelijk van Microsoft 365 abonnement | Prijs varieert op basis van gebruik en implementatie |
Microsoft Copilot for Microsoft 365(NCE)
In stock
Microsoft Copilot Studio User License(NCE)
In stock
Copilot Studio: het volgende niveau van productiviteit
Wanneer gebruik je Copilot Studio?
Copilot Studio is ontworpen voor meer geavanceerde scenario’s waarin maatwerk nodig is. Het is een platform waar je eigen AI-aangedreven automatiseringen en workflows kunt bouwen. Dit is vooral nuttig als je specifieke taken wilt automatiseren of unieke inzichten nodig hebt binnen jouw organisatie.
Hoe ga je ermee om?
Het gebruik van Copilot Studio vereist meer technische kennis. Je moet vertrouwd zijn met de structuur van je bedrijfsprocessen en begrijpen hoe AI-modellen functioneren. Het is handig als je ervaring hebt met no-code of low-code platforms, maar het is niet per se vereist. Er zijn veel tutorials en cursussen beschikbaar om je op weg te helpen.
Wat heb je eraan?
Copilot Studio biedt volledige aanpassing van automatiseringen en AI-oplossingen. Denk aan een op maat gemaakte Copilot die gegevens uit verschillende bronnen haalt, deze analyseert en samenvattingen levert aan het management. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert menselijke fouten.
Leuke voorbeelden:
- Automatische samenvattingen van complexe rapporten: Met Copilot Studio kun je een workflow bouwen die automatisch lange rapporten doorzoekt, de belangrijkste punten samenvat en suggesties doet voor verbeteringen.
- Data-gedreven besluitvorming: Een op maat gemaakte Copilot die verkoop- of klantgegevens analyseert en aanbevelingen geeft voor de volgende stappen.